电子档案
浪潮GS电子档案管理系统是一个采用档案电子化、影像数字化、办公无纸化以及信息网络化等先进技术,实现包括档案文件、声音、影像、文本在内的多媒体档案资源的存储和查询检索的计算机系统,为档案资料管理、利用和保护提供了有效的技术保证,可大大节约数据存储空间,无限地延长档案材料保存时间,同时也为查阅、利用档案文献带来了极大的便利。
核心价值
  • 前沿技术嵌入
    确保数据安全
    浪潮会计电子档案系统安全认证,按照安全保密机制,符合等保三级认证要求,通过嵌入水印、二维码等技术,实现档案管理的保密性、真实性、完整性、可用性以及异地存储,强化安全保障。
  • 分级分类授权
    规避内控风险
    浪潮会计档案基于保密信息等级及分级授权设计,有完善的查询权限管理机制,严格设置会计档案保密等级,因岗、因人设置不同权限,档案借阅审批流程嵌入OA等企业信息系统,为领导和各部门提供电子档案的借阅,规避企业财务管理内控风险。
  • 电子介质存储
    打造“绿色账本”
    浪潮会计电子档案以电子介质存储,实现记账凭证、总账、明细账、日记账、银行回单、报表、会计报告以电子形式进行保存,可以随时随地、快速登记、快速审批、快速索引,既可以为企业节省大量管理成本,又可以节省大量的纸张,打造“绿色账本”。
  • 关联影像系统
    实现共享调阅
    浪潮会计电子档案与影像系统相关联,实现纸质会计档案的扫描、拍照、接收、流转、调阅等工作,将纸质会计档案与其电子影像件一一对应,实现电子影像件和电子会计档案的统一管理、集中存储、共享调阅。
  • 契合国家政策
    促进工作转型
    在国家政策引导和鼓励支持下,以电子档案管理代替纸质档案管理,改变了传统实物会计档案管理的工作方式。浪潮会计电子档案促进基础财务人员向财务管理工作转型,让企业档案管理工作变得更加轻松、便捷。
影像与电子档案全流程管理
客户案例