浪潮GS费用控制

一、产品概述

浪潮GS费用控制产品主要包括网上报销和费用预算两个部分。网上报销系统通过对各项单据从申请、审批、稽核、结算、分析的全过程管理,对各项支出进行从事前到事后的全过程监管和控制。费用预算系统实现从预算目标、编制、合并、调整、预警控制、分析,到考核的全过程预算管理。通过制定合理的部门费用预算,对各项费用项目实现全流程电子化管理,实现对各项支出进行从事前申请、事中控制、事后分析的全过程监管和控制。

二、产品架构

网上报销系统主要功能如下:

基础数据:设置网上报销的基本信息,进行表单类型及格式的定义,设置:支付方式、报销标准、借款限额、借款核销控制、报销委托等信息,在此功能定制各种需要的申请单和报销单单据类型,修改格式,分配打印格式,预置接口等。通过参数设置选择需要的单据传递流程,即使用及运行方式。

申请:用户提交业务申请,包括申请单、借款申请、报销申请和还款申请。其中报销支持对应申请单,核销借款、费用分摊、上传附件,查看审批日志等功能。

初审:申请人提交单据和纸质票据后,有些用户会设置初审员这个角色,由初审员审核票据和单据,通过后,单据根据流程设置进行流转,可选环节。在财务共享中心模式下,或者使用影像扫描的模式下,也可以选择初审环节进行扫描影像的操作。

稽核:财务人员将原始单据与系统中填制的单据进行核对,计算补助等。

结算:核算岗向财务发送收付款请求,对于独立使用本系统的用户,结算岗也可以在此直接办理并确认收付款完成。

查询分析统计:查询系统中的各种单据,针对不同的岗位,可以按部门、单据类型、单据状态、期间进行多维分析,还可以按照费用、部门分级等进行报表统计。

预算编制包括预算数的录入及各种计算,形成业务上需要的各类预算数据。支持集团企业预算方案的定义、预算数据的汇总细化,对预算的整个编制周期及流程进行管理,并且支持多种预算编制方法。

预算执行包括预算调整申请等功能,执行数除了可以通过控制预警中设置的从业务系统实时取数外,还可以支持手工录入和归集,并且支持对执行数的批量计算操作。同时对于已审批的预算数,可以通过相应的审批流程,进行预算调整。

预算分析,支持实际数据与预算数据的对比分析等功能,对预算执行结果进行总结和分析评价。

三、应用价值

有效支持企业决策
提高部门费用控制意识
提高财务人员工作效率
提升员工报销满意度险